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人にお願いするのが苦手な人への処方箋

30代の戦略ノートとその実践日記
掲載日:2020年04月20日

今回のテーマは「人にお願いするのが苦手な人への処方箋」です。 新年度を迎え、役職や人間関係も変わり、人に仕事を依頼する機会が増えた人も多いのではないでしょうか。 あなたは、人にすんなり仕事をお願いできるタイプですか? 人に仕事を振るのが得意な人もいれば、頼むのが苦手なあまり本来自分がやるべきでないことまでつい自分で全部やってしまうというタイプの人もいると思います。 仮に職場に10人いたとしたら、仕事をうまくお願いできるタイプはおそらく2、3人。 何も考えずに丸投げしてしまうタイプは1人か2人。 残りの5~6人はおそらく人にものを頼むのが苦手なタイプだと思います。 わたしのかつての職場でも人にものを頼むのが苦手で、抱え込んでしまうタイプの人をたくさん見てきました。 トラブルが起きたときや仕事がうまくいかないときに、ずっと抱え込んで周りに相談できずギリギリになってから相談してくる人もいました。 自分がしっかりしなきゃ、という正義感が強すぎるあまり、プライドが邪魔をして部下に仕事を振れないという人もいました。 自分で動ける人ほど周りから頼られるので、パンクしやすかったりもします。 こうした例を見てきて、人に仕事を頼めない人が押さえておくべき点が3つあることがわかりました。 仕事をうまくお願いできる人が気をつけている3つのポイントを見てみましょう。 【まず「誰の役割か?」を明確にする】 しかるべき人に依頼する人から仕事を振られて 「これ、俺の仕事じゃないんだけど」「それ僕じゃなくて ○さんに聞いてもらえます?」 そんなふうに思ったことあなたにも経験があるのではないでしょうか。 依頼する相手を選ぶとき 「○○さんはいい人だから」「なんとなく頼みやすいから」「前に頼んだ時 気持ちよく引き受けてくれたから」 そういう理由で頼む人を決めていたりしませんか。 でもそれって、頼む仕事の内容やその相手の仕事の範疇とまったく関係のない理由ですよね。でも、そんなときでも相手は断ってくるとは限りません。 自分の仕事でパンパンになっているのに、本業ではなくとも自分の役割を越えて引き受けてしまう人もいます。 その人のキャパを超えて仕事がパンクしてしまったとき「なんであなたのところで引き受けたの?」と組織を超えた大きなトラブルに発展してしまうこともあります。 こうしたことを防ぐためにも人に依頼をするときは「誰に頼むのが適切なのか」「その仕事を 本業にしている人は誰なのか」を必ず考えましょう。 普段一緒に仕事をしていても周りの人の本業が理解できていない場合はよくあります。 普段仕事をしている周囲の人のミッションを理解することが必要になりますが、自分では判断できない場合上司や先輩に相談することも 必要です。 【「 期限」を明確にしたら「即」依頼する】【「なぜ?」を明確にすれば相手のストレスは小さい】 以降、このコラムは上記の小見出しの内容で続きます。 このコラムの続きはこちらのバックナンバーから!(このコラムと同じ件名がそれに該当します) そして、ご興味ありましたら下記のメルマガにご登録ください。今回のテーマ以外にも豊富なコラムを蓄積してます。 初月は無料ですので、試し読みして気に入らなければ初月解約ください。実体験に基づく具体的なグローバル流の仕事の実践法が送られてきます。 【金田博之オフィシャルメルマガ】 2017年・2018年・2019年まぐまぐ大賞受賞。毎週月曜7時に配信。これを毎週読むだけで、一週間のパフォーマンスアップ。金田博之の「出世したサラリーマンが絶対やらなかったこと」https://www.mag2.com/m/0001679909.html このメルマガは年収アップを目指すビジネスパーソンが ・今よりも仕事で楽ができ ・やりたいことが自由にでき ・プライベートをさらに充実させる ことを目的にしています。 このメルマガは、30歳から大きく出世してきた人達の失敗談をベースに、 ・読者の出世や昇給 ・評価アップ(チャンス到来) ・自由裁量を持った仕事の実現 を目指していきます。 「出世したサラリーマン続きをみる

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