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仕事が速くなる技術

30代の戦略ノートとその実践日記
掲載日:2020年04月17日

今回は「仕事が速くなる技術」というテーマでお送りします。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・綿密なスケジュールを立てること(すべては段取りから 仕事の進め方を考える)1. 最初にゴールまでの最短距離を描く2. 一番時間がかかることを洗い出し そこから手を付ける3. 仕事の量を減らしてしまう・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ これは、わたしが35歳頃のノートに書いていたものです。 部長、本部長へと役職が上がるとともに仕事が増え会社自体も進歩していきました。 それに伴って自分の仕事のスピードアップをしないと仕事がどんどん滞留してしまう状況にありました。 そうでないと、周りに迷惑がかかりますし会社の生産性もダウン。もちろん自分の負荷も大きくなります。 逆に、そこをうまく回せれば組織を大きく発展させることができます。 このような状況を前にして自分のスピード不足を克服しよう、という思いに至ったのです。 単純に、大きな負荷のかかる状況を楽にしたいという思いもありましたし、高いレベルで仕事をすることで部下を成長させたいという思いもありました。 そこでわたしが取ったのが次のような方法です。 【仕事が速くなる=作業スピードアップではない】 当時はスケジュールに余裕がない状況でした。目の前の仕事をさばくのに精一杯。 ですからおのずと、作業のスピードをアップすることがイコール生産性アップだと考えていたのです。 ですが、これって、ある程度のラインまで来ると、それだけじゃ追いつかなくなるんですよね。 例えば陸上競技では、世界トップクラスの選手達が100m9秒前後をコンマ零点何秒の世界で争っています。そんな中、突然5秒台で走る選手が現れることはまず考えられませんよね。 仕事のスピードも同じことで、いくら処理スピードそのものをアップしようとしても限界があります。 それに反して、仕事はいくらでも増える余地があります。 この現実に気づいたとき「作業スピードではなく仕事の段取りスピードをアップすべき」という答えに至ったのです。 【アクションリストで綿密な段取りを】 その結果たどり着いたのが忙殺されているときほど、段取りや計画を綿密にして動くべきだという結論でした。 例えば「とりあえずドライブに行こう」と考えて、走りながら漠然とルートを考える方法だと思いがけず渋滞にはまってしまったりします。 一方、きちんと地図を用意して目的地までの道路状況も把握し、給油する場所や休憩する場所も考えたうえで走り始めれば、予定どおりに目的地に着く可能性がグッと高まりますよね。 この後者のようなスタイルで仕事を進めるために必要なのが「アクションリスト」です。 目的地(目標、最終ゴール)から逆算して綿密に立てることが重要です。ほとんどの人が目の前にある景色から順接でアクションを考えてしまうのです。 ここのスピードの違いが表れます。 では、さきほどのノートに沿って詳細を見ていきましょう。 【1. 最初にゴールまでの最短距離を描く】【2. 一番時間がかかることを洗い出し そこから手を付ける】【3. 仕事の量を減らしてしまう】【アクションリストを作ってみよう】【アクションリストがもたらす効果】 以降、このコラムは上記の小見出しの内容で続きます。 このコラムの続きはこちらのバックナンバーから!(このコラムと同じ件名がそれに該当します) そして、ご興味ありましたら下記のメルマガにご登録ください。今回のテーマ以外にも豊富なコラムを蓄積してます。 初月は無料ですので、試し読みして気に入らなければ初月解約ください。実体験に基づく具体的なグローバル流の仕事の実践法が送られてきます。 【金田博之オフィシャルメルマガ】 2017年・2018年・2019年まぐまぐ大賞受賞。毎週月曜7時に配信。これを毎週読むだけで、一週間のパフォーマンスアップ。金田博之の「出世したサラリーマンが絶対やらなかったこと」https://www.mag2.com/m/0001679909.html このメルマガは年収アップを目指すビジネスパーソンが ・今よりも仕事で楽ができ ・やりたいことが自由にでき ・プライベートをさらに充実させる ことを目的にしています。 このメルマガは、30歳から大きく出世してきた人達の続きをみる

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